¡Aclaramos tus dudas! Entrenadores, colegiación y otras cuestiones

Iniciado el plazo de inscripción, que como sabéis finaliza el 16 de octubre, queremos aclarar algunas cuestiones que nos habéis planteado durante estas semanas sobre la participación y las reglas de la segunda edición del Moot Court Laboral. Esta entrada responde a esas dudas recibidas, para que todos los equipos y las personas que los acompañan dispongan de la misma información. Si aún no lo habéis hecho, podéis formalizar vuestra participación a través de la página de inscripción.

¿Recibiré confirmación de que la solicitud de mi equipo es correcta?

Inmediatamente se recibe un correo con una copia del formulario presentado. A partir del 16 de octubre la dirección académica del Moot Laboral analizará las solicitudes, solicitará en su caso las subsanaciónes que procedan y, de conformidad con el calendario publicado en nuestra web, el 30 de octubre se comunicará de manera definitiva la admisión de los equipos y se publicará el caso sobre el que deberán trabajar.

¿Puede estar colegiado un entrenador o entrenadora?

Sí. Las personas entrenadoras son profesionales y pueden estar colegiadas. La prohibición del artículo 6.3 del Reglamento se refiere a quienes participan como estudiantes integrantes de los equipos, no a quienes desempeñan las funciones de entrenamiento.

La persona entrenadora debe cumplir, en todo caso, los requisitos del artículo 7.3: estar vinculada a la universidad del equipo como personal docente, investigador o docente e investigador del área de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. Excepcionalmente, la Dirección Académica puede autorizar, previa solicitud, a personas que hayan tenido ese vínculo y cuenten con el aval de la universidad.

¿Y si un estudiante tiene un carné de un colegio profesional?

Lo relevante es si ese carné implica tener la condición de colegiado. Algunos colegios ofrecen carnés o programas para estudiantes que permiten acceder a determinados servicios y ventajas sin adquirir la condición de persona colegiada. Si se trata de esta modalidad, no existe impedimento para participar por ese motivo.

Es distinto estar incorporado al colegio, aunque sea como no ejerciente: el artículo 6.3 excluye a quienes pertenezcan o hayan pertenecido a un Colegio de Abogacía, Procuraduría o de Graduados y Graduadas Sociales. Por tanto, conviene comprobar la naturaleza de la vinculación, más allá del nombre del carné.

¿Para qué sirve el nombre del equipo? ¿Puede aludir a su universidad?

El nombre elegido se utilizará fundamentalmente en la fase oral y puede hacer referencia a la universidad de procedencia, aunque conviene que no sea literalmente esta, por si se clasificaran dos equipos de la misma. Por tanto, haber incluido esa referencia en el nombre al inscribirse no obliga a cambiarlo ni a repetir la inscripción.

Lo esencial es preservar el anonimato de los escritos que se evaluarán. En la versión anonimizada de los escritos presentados no debe aparecer el nombre del equipo: su única identificación será el número de registro asignado por la organización. Tampoco deben figurar los nombres de sus integrantes ni referencias que permitan identificar la universidad.

Recordad que cada escrito se presenta en dos versiones, una anonimizada y otra identificada, conforme al Anexo del Reglamento. El uso del nombre del equipo tampoco sustituye al número asignado para su identificación formal ante los tribunales.

Ya tenemos equipo y entrenador: ¿cómo obtenemos el aval de la universidad?

El aval de la universidad y la disponibilidad de una persona entrenadora son requisitos distintos. El artículo 7.5 establece que la universidad debe avalar tanto la presentación de sus equipos como la designación de quienes los entrenan.

Cada universidad determina qué autoridad u órgano es competente, según su normativa interna o la decisión que adopte al efecto. El aval debe remitirse en un único documento conjunto para todos sus equipos, con la declaración responsable de quien lo firma sobre su competencia para hacerlo.

Si no sabéis a quién dirigiros, consultad con el profesorado del área o con el decanato de vuestra facultad para conocer el procedimiento de vuestra universidad.

¿Pueden llegar a la fase oral dos equipos de la misma universidad?

Sí. Hasta dos equipos de una misma universidad pueden clasificarse para la fase oral si obtienen los resultados necesarios. No existe una limitación de una única plaza por universidad.

La distinción está entre participar en la fase escrita y optar a la fase oral. Una universidad puede inscribir más de dos equipos, pero solo puede presentar dos como candidatos a la selección para la fase oral. Si tiene más, deberá realizar esa selección interna, conforme al artículo 14.5.

Los restantes equipos inscritos podrán presentar sus escritos, con el aval de su entrenador o entrenadora, para que pueda certificarse, en su caso, la superación de la fase escrita mediante el mecanismo previsto en el artículo 15.9.

¿Puede participar alumnado de una universidad extranjera que tenga un convenio con una española?

La existencia del convenio no basta por sí sola. El artículo 6.1 exige que, al cierre del plazo de inscripción, los estudiantes estén matriculados y al corriente del pago en un grado o posgrado de una universidad española o de un centro autorizado, y que todos los integrantes pertenezcan a la misma institución.

Si el convenio permite que estén efectivamente matriculados en el centro español, podrán participar en representación de este, siempre que cumplan los demás requisitos. La cuestión decisiva es la matrícula, no la nacionalidad de los estudiantes.

¿La inscripción tiene coste? ¿Puede hacerse la fase oral a distancia?

La inscripción es gratuita. La fase oral es presencial y se celebra en Madrid. Los equipos que se clasifiquen deberán prever los gastos de viaje, alojamiento, manutención y desplazamientos, que no están cubiertos por la organización. En la primera edición, las facultades de los equipos que tuvieron que desplazarse se hicieron cargo de los gastos, pero no están obligadas a ellos. Es algo que deberás consultar en tu universidad.

Conviene consultar con vuestra universidad las posibilidades de apoyo para esos gastos al preparar la participación.

Gracias por hacernos llegar vuestras preguntas: nos ayudan a aclarar las reglas para todos. Si os surge alguna otra duda, podéis escribir a secretaria@mootlaboral.es.

¡Os esperamos en la segunda edición! Podéis formalizar vuestra participación a través de la página de inscripción.